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Excel表格算出来的数据和计算器算出来的为什么差一分钱?

中国管理会计网2018-11-18 07:34:51


作为财务人员,每天都得与无穷的数据进行分析、计算、汇总,这样电子表格软件Excel就发挥了他的强大作用了。但是如果应用不当,还是会出现一些小问题的。




固定资产折旧表数据总是时不时的与计算器算出的数据相差一分钱,如图所示:

固定资产余值与用计算器计算出的结果582468.00相差一分钱,这到底是怎么一回事呢?相信很多财务人员在实务中也是经常碰到的。而作为财务人员,涉及到数据的问题,这0.01也是不能有错误的。

其实,这是因为P列缺少了一个ROUND函数。其实P列的数值并不是看上去的保留了小数点两位,我们将数值用常规方式显示出来看下,就会发现在小数点后两位后还有一段数字:

由于Excel版本问题,有些常规选项不在这一项,所以大家在使用时自己注意识别一下。

下面我们用ROUND函数将P列设置一下,将P3单元格公式改成“=ROUND(I3-O3,2)”嵌套上这个ROUND函数后我们就会发现,数据与计算器计算结果相同,问题也就是解决了。

同时,我们也要将前面几栏计算累计折旧的栏次上也嵌套上ROUND函数,要不你会发现,累计折旧那栏数据也是有问题的,修改公式后数据就都准确了,如图所示:

ROUND函数的作用就是对数字进行四舍五入,参数2就是保留小数点的2位, 0就是没有小数点。


在这里我们要提醒广大财务人员,各种软件虽好,但不可过分依赖,否则会使你的会计基本功慢慢缺失。


本文转自微信公众号第一财税资讯。


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