巴马腕表批发销售联盟

Excel操作题操作步骤提示

qzddjsjwk2018-06-16 12:23:32

第四章Excel电子表格

(有1道题目,共6分)

操作步骤提示

1.单元格属性的设置

步骤:右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择“设置单元格格式…”,打开“单元格格式”对话框。其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。

如,“数字”选项卡中可设置:数字保留2位小数,货币符号的选择,千分位计数等;“对齐”选项卡中可以完成合并单元格,文本对齐方式的设置。

注:可以通过shift键来选中连续的单元格区域,通过ctrl键选择不连续的单元格区域。










2.自动填充数据

等差或等比序列的填充:

在“开始”选项卡中单击编辑”功能区的“填充”→“系列”命令,打开“序列”对话框,根据题目要求进行相应的设置。

文本型数据的填充:

方法一:输入英文的单引号作为先导符号;

方法二:先将相应单元格区域设置为文本格式,之后再输入文本型数据。

公式的填充:

利用填充柄的功能







3.公式、函数

方法一:选中要填入结果的单元格,在上方的函数编辑栏中输入“=函数名(参数)”,单元格内自动显示运算结果。如下图所示:

需要大家特别记忆的函数有:

=SUM(A1:D1)(求A1到D1之间数据之和);

=AVERAGE(A1:D1)(求A1到D1之间数据的平均值);

=MAX(A1:D1)(求A1到D1之间数据的最大值);

=MIN(A1:D1)(求A1到D1之间数据的最小值);

=COUNT(A1:D1)(统计A1到D1之间数字个数);

=COUNTA(A1:D1)(统计A1到D1之间文本个数);

=if(条件,value_if_turevalue_if_false(如果条件成立,即结果为true,返回第二的参数,如果条件不成立,即结果为false,返回第三个参数)。

方法二:通过“公式”选项卡下的“插入函数”或“函数库”来实现。








4.数据的排序、筛选及分类汇总

步骤:

(1)排序在“开始”选项卡中单击“编辑”功能区的“排序和筛选”的下拉箭头,根据要求选择“升序”、“降序”或者“自定义排列”,选择“自定义排列”会打开排序对话框,设置排序关键字及方式。

(2)筛选

自动筛选步骤:

选中需要筛选数据的单元格区域,在“开始”选项卡中单击“编辑”功能区的“排序和筛选”的下拉箭头“筛选”,点击“属性字段”旁的下拉菜单,单击“文本筛选”,选择“自定义筛选”或者其它,设置详细筛选条件。

高级筛选步骤:

首先输入高级筛选条件,如果条件之间是逻辑“与”的关系,则条件在同一行出现,如果条件之间是逻辑“或”的关系,则条件在不同行出现。注意:不管条件之间是逻辑与还是逻辑或,属性文字都应该在同一行出现。

选中所要进行高级筛选的数据区域。

数据”选项卡下的“排序和筛选”功能区单击“高级”,在弹出的“高级筛选”对话框中,通过点击按钮来指定列表区域和条件区域。

(3)分类汇总

对数据清单中的数据分门别类的统计处理,不需用户自己建立公式,Excel就可以自动的对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算,并把汇总结果以分类汇总和总计的形式显示出来。

步骤:在数据”选项卡下的“分级显示”功能区单击“分类汇总”,按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项。








5.插入图表

步骤:在“插入”选项卡下的“图表”功能区单击图表启动器,打开“插入图表”对话框,按要求选择图表类型。


出现“图表工具”选项卡,在“设计”里设置“数据区域”、“图表样式”等

在“布局”里设置“图表标题”、“坐标轴标题”、“图例”等








6.行高列宽设置、增加删除行或列、工作表重命名、插入删除工作表、工作表的重命名、修改工作表标签颜色

行高列宽设置:选中需要设置的单元格或单元格区域,在“开始”选项卡的“单元格”功能区单击“格式”下拉箭头,根据要求选择相应的项进行行高和列宽的设置。

插入行或列:选中某一行或列→右键→插入,则所选行或列就会向下或向右移动。

删除行:选中某一行或列→右键→删除。

工作表重命名:双击工作表名称,或者工作表名称上右键选择“重命名”,按要求输入新名称即可。注意若题目要求更名为debug1或prac1,切勿将数字“1”写成字母“L”。

修改工作表标签颜色:右键点击工作表标签→工作表标签颜色。


注意生成九九乘法表操作题,该题目操作技巧较难,考查概率较低。

方法一:

(1)在B1~J1中输入1~9,在A2~A10中输入1~9

(2)在B2中输入九九乘法表公式:=IF(B$1<=$A2,$A2*B$1,””),拖曳到B2:J10区域中。IF函数中的第三个参数是一对英文半角双引号,为引用运算符,中间无空格,表示输出空白。

(3)如果题目要求填充上三角区域,可将IF函数中的“<=”改为“>=”。

方法二:

(1)在B1~J1中输入1~9,在A2~A10中输入1~9

(2)在B2中输入九九乘法表公式:=$A2*B$1,拖曳到B2:J10区域中,使得该矩形区域全部填满数据。

(3)根据题目要求将上三角区域或下三角区域的数据删除(选中单元格区域后按Delete键)。

小贴士:看清题目要求在哪个区域中放置九九乘法表(不一定是在B1~J1和A2~A10中输入1~9)。













Copyright © 巴马腕表批发销售联盟@2017