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【解决方案】资产盘点数据采集器 扫描枪(器)PDA程序软件开发

haohantech手持POS打印终端PDA2018-11-07 17:38:52

通过条码或者RFID技术结合PDA手持终端可实现数据采集自动化, 企业部门对固定资产进行条码预分配,并打印粘贴在固定资产上,当需要盘点时,由资产管理中心统一分配盘点任务到PDA手持终端上,盘点员只需拿着PDA手持终端逐个扫描条码即可完成盘点操作,盘点结果直接上传至资产管理系统,系统则自动生成盘亏盘盈结果,所有盘点结果一目了然。

【方案优势】
1、自动收集资产管理数据
2、提高资产盘点效率
3、减少数据输入错误,实现了数据格式的统一
4、管理得到统一,可更及时的对资产进行检查和维护固 定资产管理系统的条码盘点模块适用于已有完整的财务软件(如金蝶财务软件、用友财务软件等)和固定资产管理系统,但缺乏应用条码和手持数据终端来进行管理 的用户。通过实施条码管理,企业大大提高了工作效率,使各种固定资产管理能真正落到实处。轻松管理固定资产,能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降 低成本支出。为企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。推动企事业单位固定资产重置、重组、融资。
盘点流程 
方式一: 
盘点时盘点人员携带RFID手持终端至各个固定资产存放地点,手持终端会自动识别固定资产上所设置的RFID标签,将所有的标签数据通过手持终端存储成为后台管理软件所需要的数据格式。 
方式二: 
盘点时从后台管理系统中导入所需盘点的账面固定资产信息至RFID手持终端,盘点人员即可在盘点时核查信息,确认盘点过程。
流程如下: 
选择资产盘点,进入盘点模式;                        
核对信息一致则保存,继续识别下一标签,不符,则点击不符按钮,修改相应的不符项目后保存,继续扫描下一标签; 
查询功能提供了统计查询和详细查询;
盘点结束后可一键式导入资产管理系统中,用以生成资产盘点结果明细表和资产信息变动明细表。用该表格可更新系统中的数据。使盘点结果更加高效和精确。
二、系统功能
a) 数据导入、导出功能
导入数据:可导入从客户的系统中生成的盘点数据(Excel 文件)
 通过客户固定资产管理系统的数据导出功能,将固定资产信息库中的相关信息导出成txt 者excel 文件,此数据文件的用途有两个:
1),导入条码打印机的打印程序,将相关资产信息和条码打印到标签上,再将标签粘帖到对应的固定资产实物上;
2),导入数据采集器,作为固定资产盘点的基础数据。
导出数据: 可导出盘点后的盘亏、盘盈表供客户使用(Excel 文件)
盘点完毕后,盘点数据存储在数据终端的存储卡中,可根据需要,将盘盈和盘亏表导出, 用于固定资产管理系统进行分析和汇总。
b) 条码打印功能
可将导入的资产数据通过条码打印机打印成资产标签。
 普通条码打印机的打印程序无法读取库,要实现资产信息打印,必须购买相应 的软件,成本高昂。佳诚卓越条码打印程序可根据客户需求读取数据库信息,并根据提前设计好的布局打印到标签纸上,实现大批量的高速打印,极大的节约客户购买成本。
 我们可以根据用户需求对打印标签的规格、尺寸、色彩、布局进行设计,进行预印刷, 实现标签美观与实用的统一,提升企业形象。
c) 数据通讯功能
可实现与数据采集器数据的上传下载.
 我们对数据采集器进行二次开发,实现与计算机的通讯功能, 这样就可以将盘点程序 安装在数据采集器上,然后在盘点前将数据信息下载到数据终端,在盘点后将盘点数据 上传到计算机中,供进一步的分析汇总。
d) 资产盘点功能
通过手持终端到现场进行资产的盘查,可对资产使用状态进行现场采集和修改。
我们对数据采集器进行二次开发,根据客户需求设置相应的盘点功能,比如条码扫描、实物拍照、盘点进度查询、盘点结果查询等实用功能。
e) 资产盘点数据统计查询功能
可统计查询盘查后的资产数据。
可以对通过条码扫描获得的盘点结果进行统计查询,按照客户需求查看盘盈、盘亏信息,并导出相应的数据表。

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三、系统应用
 适用于有完整的财务软件(如金蝶财务软件、用友财务软件等)和固定资产管理系统,但缺乏应用条码和手持数据终端来进行管理的用户。客户从自有系统中生成需要盘查的资产数据,再通过资产盘点模块导入资产数据并进行现场数据盘查,生成盘点差异信息。 
 资产管理人员通过手持终端, 扫描固定资产上的条码,快速采集条码信息,并自动记录在终端系统上,快速实现固定资产盘点统计工作。通过手持终端系统的数据统计功能,快速将资产信息规范 整理,智能化的统计资产的盘盈及盘亏情况,利于管理人员快速了解资产盘点统计结果。利用终端的在线实时上传或离线导入功能,对资产盘点库、资产盘点结果、 所属机构信息、部门信息、网点信息等文件,实现服务器端与手持终端之间的互导互传,方便执法人员管理查验结果。 
 手持终端的条码扫描功能,兼顾几乎所有一维条码以及二维码,通过扫描条码快速实现资产盘点,并且搭配完善的配套软件,为企业提供了一种高效管理资产的方 式。强大的资产统计功能,具有自动化的特点,免除管理人员手工记账操作;另外,终端实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果,减少盘点过程中出现的错误。通过终 端的实时互传功能,总部能够方便下达资产盘点人物,盘点人员也能够快速将盘点信息回传至总部,提高了资产信息流动,让管理人员可更快速了解资产情况,做到 合理配置资源,提高资产管理效率。所谓资产移动盘点,即利用移动终端以及移动互联技术,对企业固定资产方便快捷地盘点。PDA资产移动盘点系统是基于资产全生命周期管理思想,并综合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等诸多信息技术,有效指导和控制现场对设备资产的盘点。
是针对电力行业资产总量庞大、分布地域广阔、重盘情况经常发生的现状,研究开发的移动盘点系统。

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PDA资产移动盘点系统基 于先进的资产全生命周期管理思想,综合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等诸多信息技术,应用“移动信息处理平台”转变传统的设备资产盘点 工作方式,探索高效盘点的新思路、新模式,实现设备资产的全生命周期跟踪及价值动态管理。系统能够有效指导和控制现场对设备资产的盘点,提高设备资产维护 质量;指导盘点作业标准化,缩短盘点作业时间,提高客户满意度。提高盘点效率;及时跟踪设备资产变动,提高设备资产使用效率,掌握设备资产构成,提升投资 决策和科学化水平。
一、 开发背景
随着公司资产数量越来越多、种类越来越繁杂,资产使用者越来 越多、使用部门越来越分散,公司对资产管理者的要求也越来越高,资产管理员的工作任务也越来越繁重。尤其在每年的资产盘查时期,由于在固定电脑上使用的管 理系统不支持资产管理员工作地点随时变换的工作现状,还需要使用传统和相对落后的纸质报表形式来实现资产盘查,这样势必影响资产管理员的工作效率、也容易 造成一些不必要的错误。 针对公司目前的现状,急需一款方便快捷的App软件来提高资产管理员的工作效率,简化资产管理者的工作流程。
二、开发目标
1、实现在移动终端上安装使用 实现对安卓系统(目前市场占有率最高的系统)的支持,App可 以在安装有安卓系统的移动电子设备上使用,从而实现对资产盘查者工作地点不固定特点的迎合。
2、不依赖网络环境 由于资产盘查者的工作环境和地点复杂多变,如果App的使用必 须依赖网络,势必会影响资产盘查者的工作。
3、实现对资产信息查询、登记、盘点 App实现电子表单取代传统纸质表格,实现资产信息的移动式查 询,实现工作数据的长期保存等。
4、与公司资产管理系统数据共享、互联 App数据可与原资产管理系统的数据实现共享和互联,例如把原 系产管理系统的资产信息导入到App中,从而实现在App上查询资产信息。再例如,把App上的资产盘查结果表单导入到资产管理系统中,从而实现资产管理 系统的数据的鲜活。 
PDA资产移动盘点系统功能
PDA初始化 
从后台管理机系统中预先设置的众多操作人员列表中下载当前PDA的使用人员; 系统支持多用户使用同一台PDA情况下的用户认证登陆,每一用户根据后台管理机系统设置与安全管理中的预先设置相对应,使用密码确认的方式进行认证登陆,进入系统后系统屏蔽无关信息。 
资产识别 
资产识别采用RFID扫描的方式,将RFID固定到资产(或作业点)上,作为资产(或作业点)的唯一标识,RFID卡制作完成后需把RFID信息对应表示资产(或作业点)信息录入到资产(或作业点)档案台账中。
设备现场盘点
 PDA子系统根据登陆的用户,下载资产盘点工作管理人员在后台系统定义的盘点任务。 
 对于要进行盘点的资产信息和资产履历信息(含各类图表)可下载到PDA上随盘点人员携带到工作现场,便于盘点人员在现场了解要盘点资产的基本情况和缺陷、盘 点等资产历史信息。PDA子系统通过RFID扫描器记录现场盘点人员的到位情况,在PDA上以列表和图形两种方式,用不同颜色和形状的符号来表示已到位和 未到位的情况。 
 盘点过程中,系统自动完成账实比对,操作人员可以对个人负责盘点范围内的资产可进行盘点记录的录入。各下拉列表内容来自后台管理机系统各类企业标准库和知识库,同时系统支持在选择了标准内容后手工修改维护。 
 资产盘点工作完成后,PDA记录人员到位情况、盘点记录等信息,可通过USB有线方式连接企业局域网络上任何一台PC机,或直接采用GPRS/CDMA/WIFI等无线方式上传到数据库中,后台PC管理机子系统将调用这些信息实现汇总、统计、分析、报表等功能。



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