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【纳税学堂】财务交接,掌握“五字”要领!

房山国税2018-12-05 17:07:00

“五字”交接法

钱、账、税、物、人

钱的交接

主要是出纳交接

——熟悉一下出纳做哪些工作;

——清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;

——清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;

——银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;

——未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;

——已经编制好的收付款记账凭证也要交接;

——现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳。

账的交接

主要是针对会计的交接

——往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理:

——三栏式明细账的交接

——多栏式明细账的交接

——库存商品明细账的交接

——总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接

——对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符

——会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计

税的交接

主要是适用于有的大企业专门有税务会计

——增值税发票领购簿

——金税盘、报税盘交给新来的会计

——国税的纳税申报密码

——地税申报的密码

——国地税联系人电话

——国地税的纳税申报表

——咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计

——把尚未认证的进项发票交接给新来的会计

——告诉新来的会计怎么来认证进项发票

——勾选认证、现场认证、扫描认证

——将公司剩余的空白的纳税申报表交接给新来的会计

物的交接

物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接

——会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;

——会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同;

——财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码;

——有关印鉴的交接;

——相关资质、证件的交接。

人的交接

指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下

——与人力资源

——与采购部门

——与销售部门

——与仓库部门

——与行政部门

——与管理层

总结

会计的交接掌握基本的原则:

分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!

双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!

即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!


编辑设计:房山国税

来源:郝老师说会计  作者:郝守勇

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