巴马腕表批发销售联盟

公司帐务混乱,财会人工作交接出现扯皮怎么办?

奇正职业培训2018-06-20 07:07:01

点击上面蓝字 潍坊奇正会计培训 快捷免费关注


最近,一位会计工作者向小编诉苦,说她所在的公司一些原始单据丢失,出纳人员指责她,并把责任全都推卸给了她,让她特别恼怒。





财务部门,会计与出纳的工作算是联系最为密切的,收付款的原始单据几乎天天在出纳与会计之间进行传递。但是,由于一些公司管理不规范,会计与出纳之间因原始单据传递交出现问题,最后导致原始单据丢失而发生相互指责或推卸责任的现象已经屡见不鲜,会计人也是吐槽多多:


@渡渡渡鸟:

财务工作细致又琐碎,千头万绪,所以之前出纳妹子离职时工作交接,给新出纳留了个十几页的文档,巨细靡遗地交代日常工作。现在找新妹子办点什么事时,她有时就会“你等等,我翻翻葵花宝典”。。。




@爱是成长的力量QD:

真是活久见: 一个出纳,离职的时候跟俩人交接余额,居然用了两个不同的数字。 而这两个数字都不是账本上的数字。 同时这三个数字都跟银行对账单不符。 而整个公司没有任何人觉察到这个问题,包括主管和财务经理,给指出问题来也都指责出纳没干好工作……




@陈叉叉同学:

到今天才来怪我和前任出纳的交接工作没做好!是,是没做好。不然就不会发生今天的事情了。可是,我想说,没有哪个公司的财务交接会仔细到去核对三年前的账务吧?还有,交接清单上签字的好像不仅仅是我和前任出纳。请你别忘记监交人一栏内签名的是谁?然后这个人不需要负责任的吗?




@晓晨hilson:

从来没感到那么大的工作压力,销售会计要请假一个月,而只安排了一天的时间来教我交接她的工作,一下子铺天盖地的对我讲解,都不知道哪些是不能搞错的重点,脑瓜子好晕~~~




@沁之曦暮:

一早上接个电话说要跟我搞交接,真是过年都要毁我心情…会计同志,你这么急急忙忙偷偷摸摸地说要把东西甩给我,连见证人都没找好,大BOSS知道么?




平时财务对接工作,怎么做才能避免各种扯皮跟不快呢?下面我们来一起探讨一下。


财务部日常工作单据交接:


一、做好对接表,做好数据、单据无误对接,分清责任


出纳人员、会计人员可以自制如下一些表格,在当日下班前做好连表格及原始单据交下一对接人审核,审核无误后签字返回一份给递交人。出纳在做表的时候就可以核对现金和银行存款日记账是否正确,会计人员也可以在第一时间为出纳发现错误;企业资金管理人员也可以从该表了解企业每天的资金流量;分清楚了会计与出纳人员之间的责任,避免因责任不清而发生单据遗失后相互扯皮。


二、收款凭据要传递无误


在日常工作中,出纳可能会收取一些现金,必然会开具收款收据。对于非ERP等系统制作的收据,应该由会计人员在使用前登记,并保证编号是连续的,作废的必须全部联次保留。系统制作收款收据的,删除、修改、作废的权限应该严格控制,并且应定期或不定期检查收款收据操作记录,如发现有删除、修改、作废,必须查明原因并登记。


所有收款收据由出纳填制好以后,交财务印章管理人员加盖印章(财务印章不能由出纳管理)后交交款人一份,一份交出纳做账使用。


三、原始单据上加盖印记


出纳人员应及时在已经收款的收据上加盖“现金收讫”、“银行收讫”等印记,在已经支付的单据上加盖“现金付讫”、“银行付讫”等印记。会计人员在审核出纳移交单据时,也应审核是否加盖。这样,单据在移交的过程中就不容易出错。




财会人离职工作交接


不管是新来的财会人士,还是即将离职的财会人士,都应该在自己走前,或者对方走前,做好工作交接,以免给新来者留下诸多问题。离职交接工作,应该做好以下几点:


1、钱——出纳交接


新来的出纳务必要熟悉一下新单位出纳需做的工作;清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只有钱账相符,才可以交接;

清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;

银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;

未走账的原始单据如借条、发票、合同要交接好,千万不能漏,已经编制好的收付款记账凭证也要交接,现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳。

2、 账——针对会计的交接

往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;

三栏式明细账、多栏式明细账、库存商品明细账的交接都不能漏;

总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接;对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符,会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计。


3、税——针对企业专门的税务会计

增值税发票领购簿、金税盘、报税盘、尚未认证的进项发票都要整理好,交给新来的会计;将公司剩余的空白纳税申报表、国税的纳税申报密码、地税申报的密码、国地税联系人电话、国地税的纳税申报表也都要整理好,一并交给新来的会计。

公司每个月增值税税负率一般控制在多少,要交接给新来的会计,给他交代清楚,告诉新来的会计怎么来认证进项发票,勾选认证、现场认证、扫描认证。

4 、物——办公用品、会计档案等


会计日常用的办公用品要交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;

会计档案,如以前年度的凭证、账目、报表、合同等物,也要作为物体交接给新来的会计。财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码、有关印鉴也要做好交接工作。相关资质、证件的交接也不能遗漏。

5、 人——财务部相关人员都要对接下

新来的出纳、会计最好与人力资源、采购部门、销售部门、仓库部门、行政部门、管理层都简单对接下或者互相介绍下,以便日后工作好沟通。




离职工作交接注意事项


1、库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;


2、有价证券要根据备查簿余额进行点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;


3、出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责;


4、银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存款余额调节表,调整相符;


5、实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。




长按二维码,自动识别,添加关注。



Copyright © 巴马腕表批发销售联盟@2017