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会计交接工作很简单,掌握“五字”要领即可!

张熙庭--会计之音2018-08-30 13:40:44

  导读:会计交接工作很简单,掌握“五字”要领即可!“五字”交接法:钱、账、税、物、人。这五项各有细节和侧重点。鼓励分享本文。

 

  一、钱的交接

 

  主要是出纳交接:

 

  ——熟悉一下出纳做哪些工作; 

  ——清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接; 

  ——清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接; 

  ——银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符; 

  ——未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同; 

  ——已经编制好的收付款记账凭证也要交接; 

  ——现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳。

 

  二、账的交接

 

  主要是针对会计的交接:

 

  ——往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理: 

  ——三栏式明细账的交接 

  ——多栏式明细账的交接 

  ——库存商品明细账的交接 

  ——总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接 

  ——对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符 

  ——会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计

 

  三、税的交接

 

  主要是适用于有的大企业专门有税务会计:

 

  ——增值税发票领购簿 

  ——金税盘、报税盘交给新来的会计 

  ——国税的纳税申报密码 

  ——地税申报的密码 

  ——国地税联系人电话 

  ——国地税的纳税申报表 

  ——咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计 

  ——把尚未认证的进项发票交接给新来的会计 

  ——告诉新来的会计怎么来认证进项发票 

  ——勾选认证、现场认证、扫描认证 

  ——将公司剩余的空白的纳税申报表交接给新来的会计

 

  四、物的交接

 

  物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接

 

  ——会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具; 

  ——会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同; 

  ——财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码; 

  ——有关印鉴的交接; 

  ——相关资质、证件的交接。

 

  五、人的交接

 

  指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下

 

  ——与人力资源 

  ——与采购部门 

  ——与销售部门 

  ——与仓库部门 

  ——与行政部门 

  ——与管理层

 

  总结

 

  会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!

 

  双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!

 

  即便双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!

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