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如何实现EXCEL电子表格审计追踪功能

制药生产技术论坛2018-09-15 17:23:42

本文试图推荐一种适用的EXCEL实现审计追踪功能的方法,该方法具体操作如下:


一、系统设置部分:


1、打开一份空白的EXCEL电子表格,建立一份需要的电子记录格式,如下图所示: 




2、通过EXCEL菜单栏审阅菜单下点击“共享工作簿”




3、在弹出的窗口下勾选“允许多用户共同编辑,同时允许工作簿合并(A)”,然后点击“高级”



4、按如下设置高级窗口的设置,点击确定。保存工作簿。



二、测试及查看追踪记录:

5、按下图对表格中的数字、字母、文字、公式、以及单元格颜色进行修改。



6、修改完成后,保存工作簿。进入"菜单栏——审阅——修订——突出显示修订(H)",按照如下勾选内容,点击确定。




7、系统将在工作簿生产“历史记录”工作表,除了单元格颜色修改无法记录之外,其他内容的修改均能被记录。



就这样,恭喜你,EXCEL工作表的审计追踪功能实现了!(来源:GMP办公室)

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