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What?!电子表格每年要浪费企业4200亿……

FONE商业分析平台2018-08-29 15:07:18


大数据的流行,让业务部门看到了巨大的机会,他们迫切希望从数据中获取洞察,支持商业决策。理想很丰满,现实很骨感,精通大数据技术的业务用户凤毛麟角,要挖掘海量数据的价值,业务部门只能求助IT人员的帮助。


对于不懂业务的IT部门来说,究竟该如何拆解分析要求和目标,也是难上加难。业务和IT,一个懂业务不懂技术;一个懂技术不懂业务。有没有一款产品,能让业务人员自由访问他们想要的数据,自助进行数据分析?



据了解,目前业务用户主要使用Excel等电子表格来处理数据,但这类独立的电子表格工具,设计初衷并不是满足数据分析中的数据准备工作,所以无法让用户在清晰直观的交互页面中,完成数据处理、清洗、标准化、合并、导入等工作。


在IDC最近发布的一份名为“The State of Self-Service Data Preparation and Analysis Using Spreadsheets in Europe”的报告显示:在欧洲,平均每个高级电子表格用户每周在电子表格工具上花费28小时。换算到国内,以8小时工作制计,也就是每周有接近4天的时间都花在表格上,所谓“表哥”、“表妹”就是这么得名的。


每天,当他们打开电子表格时,需要花大量时间来做数据清洗、排序、过滤、透视表、What-if分析、数据汇总、vlookup等工作。


世上最痛苦的不是要做大量数据准备工作,

而是数据准备完成之后发现源数据更新了……


根据IDC的报告:每个高级电子表格用户平均每周要花费9个小时处理源数据升级带来的重复工作,仅在欧洲,每年企业要为这部分冗余工作投入20亿小时,并且花费550亿欧元。




数据是业务分析和商业决策的基础,为什么BI可视化已经工具这么多的情况下,企业仍要花费这么多时间和金钱在电子表格上?


电子表格和可视化工具之间不兼容导致数据准备和分析工作的效率低下。


95%的用户在数据可视化时,发现他们的BI可视化工具无法抓取所需数据,他们必须使用电子表格进行深入分析。



使用Excel等电子表格工具

为企业运营增加了额外风险


在接受IDC调查时,51%的受访者表示,在使用电子表格导入数据时,通常会使用复制/粘贴的方式。大量复制/粘贴工作不仅在数据准备中浪费了时间,而且还增加人为错误发生的概率。



虽然还有众多受访者使用电子表格文件链接(46%)、导入界定数据(41%)、vlookup等电子表格函数(32%)将数据导入。但当文件被移动、删除,或覆盖时,多个电子表格间的文件链接很容易被破坏,而且一个文件中的更改,会对多个关联的文件数据产生错误,增加了企业运营和外部监管的风险。


替换你的电子表格,正当时


“企业一直不愿意用其他解决方案替换电子表格,主要是担心成本过高、实施时间过长及与企业其他系统的兼容性。”IDC数据集成与完整性软件研究总监Stewart Bond表示,“现在的数据准备和分析应用比以往任何时候都更加开放,易于部署、简单直观,没有陡峭的学习曲线和漫长的实施时间。反而,企业如果继续使用电子表格工具,在自动化和可追溯性上将会付出更高昂的成本。”




基于F-One的业务建模和数据分析平台

专门拯救受困于电子表格的企业


01. F-One底层强大的技术能力,包括但不限于:内存计算、OLAP/OLTP、数据安全、数据仓库、TB级海量数据处理、并行计算机群、大数据流计算引擎等,帮助企业一键完成数据准备工作。


02. 经过清洗的数据统一储存在数据仓库里,提供定时、触发两种模式,当源数据更新时,系统里的数据自动同步更新。


03. 国内首家专注复杂建模的企业,支持多种建模手段,在源数据和BI之间搭建桥梁。


04. 从数据准备到可视化展示都能在一个F-One平台完成,不需要集成多种工具。


05. 支持拖拽式操作,不需要写脚本,不依赖IT,直接面向业务人员。



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