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电子表格中玩转F1到F12快捷键

东方瑞通Office智慧职场2018-08-24 16:53:40

Excel中的快捷键有很多,键盘最上方的F1到F12快捷键工作中经常用,玩转它们可以让我们快速地执行某项操作,省时省力。

下面就来介绍它们,看看你都会了吗?



F1

这个用来调出Excel的帮助文档。用好Excel帮助,基本上可以解决掉我们遇到的大部分问题。


F2

编辑单元格内容,等同于双击单元格进入编辑状态。


F4

使公式中单元格或区域的地址在绝对引用、混合引用、相对引用之间切换。

比如公式中引用单元格A2,在公式中,选中该单元格地址A2或者光标放在该单元格地址A2的前后或中间,按下F4,单元格地址就在以下几种形式中按顺序切换。

另外,还可以重复上一步的操作,在批量处理文件时非常有用。


F5、Ctrl+G

定位。按快捷键后出现以下对话框。

定位通常有以下几种用法:

a. 在“引用位置”地址框中输入单元格地址或区域名称,快速地跳转到该单元格。


b. 快速地定位到包含错误值的单元格其中选择“常量”表示查找的结果所在的单元格不包含公式,选择“公式”表示查找的是公式运算的结果。

同样的道理,我们可以快速地查找数字、文本、逻辑值。


c. 查找对象。比如工作表中插入了很多图像、形状等,你想快速地批量删除或者设置格式,那么就在这里选择“对象”就可以快速地全选这些内容,然后就可以按“Delete”键进行批量删除或者设置格式了。


d. 查找包含“批注”、“条件格式”或“数据有效性验证”的单元格,分别选择下面中的选项即可。其中“条件格式”和“数据验证”又包含两个选项,“全部”表示查找所有的含有条件格式设置或数据有效性验证设置的单元格,“相同”表示只查找跟当前选定的单元格具有相同的条件格式设置或数据有效性验证的单元格。

e. 查找“可见单元格”。使用这个操作可以只选择当前显示的单元格,所有隐藏的单元格都不会被选中。

F6+Ctrl

在打开的窗口间切换。

F7

拼写检查,如同Word中的拼写检查一样使用。

F8

扩展选定区域,在已有选区基础上,按F8,进入扩展选择模式,单击要扩展到的单元格位置,选区即可完成扩大或缩减修改,按ESC键退出模式。

F9

对于一个长的公式,如果只想查看验证公式中某一部分的结果,就可以选中这一部分公式,然后按F9就可以看到公式结果。

如果你还想保留原公式设置,那么你一定不要按回车键,否则的话刚才查看的公式结果就作为固定的参数保留在公式中了。

验证完公式的结果之后,按ESC键就可以恢复原公式。

注意,如果公式结果太长或是比较复杂的多维引用,用F9就无法显示结果了。

另外除了查看公式的计算结果,直接按F9还可以使活动工作表中的公式重新计算。


F10

呼出Excel的菜单对应的快捷键。当没有鼠标时可以使用这个功能。


F11

创建图表工作表,选选择要创建图表的数据区域,按F11,即可完成图表创建。


F12

另存文件,保存过的文件弹出“另存为”窗口,设置参数。


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