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电子表格excel公式使用大全详解

青岛博雅工程咨询有限公司2019-10-20 07:38:15

1、ABS函数

  函数名称:ABS

  主要功能:求出相应数字的绝对值。

  运用格式:ABS(number)

  参数说明:number代表须要求绝对值的数值或引用的单元格。

  使用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回不正确值“#VALUE!”。

2、AND函数

  函数名称:AND

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

  运用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  使用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值 笥诘扔?0,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回不正确值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

  函数名称:AVERAGE

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  运用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  参数说明:number1,number2,……:须要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  使用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN 函数

  函数名称:COLUMN

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

  运用格式:COLUMN(reference)

  参数说明:reference为引用的单元格。

  使用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

  函数名称:CONCATENATE

  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

  运用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

  参数说明:Text1、Text2……为须要连接的字符文本或引用的单元格。

  使用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也可以达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

  函数名称:COUNTIF

  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

  运用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  

  使用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现

7、DATE函数

  函数名称:DATE

  主要功能:给出指定数值的日期。

  运用格式:DATE(year,month,day)

  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

  使用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数,今天我们继续介绍下面的七个常用函数:

  DATEDIF函数:计算返回两个日期参数的差值。

  DAY函数:计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

  DCOUNT函数:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

  FREQUENCY函数:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

  IF函数:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。

  INDEX函数:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值执行 确定。

  INT函数:将数值向下取整为最接近的整数。

8、DATEDIF函数

  函数名称:DATEDIF

  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

  运用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

  使用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

  特别提醒:这是Excel中的一个潜藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入运用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

  函数名称:DAY

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

  运用格式:DAY(serial_number)

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

  使用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。

  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

  函数名称:DCOUNT

  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

  运用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

  参数说明:Database表示须要统计的单元格区域;Field表示函数所运用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

  使用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

  特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

  函数名称:FREQUENCY

  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

  运用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组执行 分隔一列数值。  

  使用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键执行 确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域执行 分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,须要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键执行 确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

12、IF函数

  函数名称:IF

  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

  运用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

  使用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在运用时,并不须要受其约束,此处只是配合本文所附的实例须要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

20、MID函数

  函数名称:MID

21、MIN函数

  函数名称:MIN

  主要功能:求出一组数中的最小值。

  运用格式:MIN(number1,number2……)

  参数说明:number1,number2……代表须要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  使用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

们在运用 Excel打造表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中运用频率最高的函数的功能和运用要领。2003

  Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。

  为方便大家阅读,我们按函数名称的字母执行 排序。

  前面我们介绍了以下函数的功能和用法:

  ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE

  DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

  ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN

  我们继续介绍下面的七个常用函数:

  MOD函数:求出两数相除的余数。

  MONTH函数:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

  NOW函数:给出当前系统日期和时间。

  OR函数:仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

  RANK函数:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

  RIGHT函数:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

  SUBTOTAL函数:返回列表或数据库中的分类汇总。

22、MOD函数

  函数名称:MOD

  主要功能:求出两数相除的余数。

  运用格式:MOD(number,divisor)

  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

  使用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示不正确值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

  函数名称:MONTH

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

  运用格式:MONTH(serial_number)

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

  使用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。

  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

  函数名称:NOW

  主要功能:给出当前系统日期和时间。

  运用格式:NOW()

  参数说明:该函数不须要参数。  

  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

  运用格式:MID(text,start_num,num_chars)

  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

  使用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

使用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改动,只要按一下F9功能键,即可让其随之改动。

  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式执行 重新配置。

25、OR函数

  函数名称:OR

  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

  运用格式:OR(logical1,logical2, ...)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  使用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回不正确值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函数

  函数名称:RANK

  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

  运用格式:RANK(Number,ref,order)

  参数说明:Number代表须要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序形式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  

  使用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(添加了一个“$”符号),这样配置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式高速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数

  函数名称:RIGHT

  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

  运用格式:RIGHT(text,num_chars)

  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

  使用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数

  函数名称:SUBTOTAL

  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

  运用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

  参数说明:Function_num为1到11(包含潜藏值)或101到111(忽略潜藏值)之间的数字,用来指定运用什么函数在列表中执行 分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要执行 分类汇总区域或引用,不超过29个。

  使用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行潜藏起来,确认后,前者显示为62(包括潜藏的行),后者显示为61,不包括潜藏的行。 

特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

我们在运用 Excel打造表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中运用频率最高的函数的功能和运用要领。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。2003

  Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。

  为方便大家阅读,我们按函数名称的字母执行 排序。

  前面我们介绍了以下函数的功能和用法:

  ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE

  DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

  ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN

  MOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL

  文章导读

  我们继续介绍下面的七个常用函数:

  SUM 函数:计算所有参数数值的和。

  SUMIF函数:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

  TEXT函数:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

  TODAY函数:给出系统日期。

  VALUE函数:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

  VLOOKUP函数:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

  WEEKDAY函数:给出指定日期对应的星期数。

29、SUM函数

  函数名称:SUM

  主要功能:计算所有参数数值的和。

  运用格式:SUM(Number1,Number2……)

  参数说明:Number1、Number2……代表须要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  

  使用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或不正确值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF函数

  函数名称:SUMIF

  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

  运用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表须要计算的数值所在的单元格区域。

  使用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,须要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

31、TEXT函数

  函数名称:TEXT

  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

运用格式:TEXT(value,format_text)

  参数说明:value代表须要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

  使用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。

  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型执行 确定。

32、TODAY函数

  函数名称:TODAY

  主要功能:给出系统日期。

  运用格式:TODAY()

  参数说明:该函数不须要参数。  

  使用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改动,只要按一下F9功能键,即可让其随之改动。

  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式执行 重新配置(参见附件)。

33、VALUE函数

  函数名称:VALUE

  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

  运用格式:VALUE(text)

  参数说明:text代表须要转换文本型字符串数值。  

  使用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。

  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回不正确。

34、VLOOKUP函数

  函数名称:VLOOKUP

  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

  运用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  参数说明:Lookup_value代表须要查找的数值;Table_array代表须要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回不正确值#N/A。

  使用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须执行 排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是不正确的。

35、WEEKDAY函数

  函数名称:WEEKDAY

  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

  运用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示形式 [当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

使用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。

  提示:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

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