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【小小教程】Excel电子表格五个使用技巧

中税网2018-07-03 08:22:42


1.快速启动Excel

若你日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Win98时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”,进入Windows目录,依照路径 “Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel97的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Win98就可快速启动Excel了。若Win98已启动 ,你可用以下方法快速启动Excel.方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作薄即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需单击其快捷方式即可。

2.快速查找工作薄

你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是你认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,你应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。

3.在工作时自动保存工作簿

其方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令,必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装 “自动保存”宏;(2)选中“自动保存时间间隔”复选框;(3)在“分钟”框中,输入希望 Microsoft Excel 自动保存工作簿的时间间隔; (4)选择所需的其他选项按回车键即可。

4.快速切换工作薄

对于较少的工作薄切换,可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字,要直接切换到一个工作薄,可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作薄,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

5.利用模板创建工作薄

模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作薄。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作薄;(2)选择 “文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样,你就可以根据该模板快速创建新工作薄了。

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